Доступ осуществляется для преподавателей.
Одним из направлений в деятельности школы является информатизация образовательного процесса, которая рассматривается как процесс, направленный на повышение эффективности и качества учебных занятий, посредством применения информационно-коммуникативных технологий. В школе создано единое информационное пространство, обеспечивающее эффективную социализацию обучающихся в условиях информационного общества.
В МОУ ДО «ВДШИ им. Н,К.Рериха» имеются в наличии 8 компьютеров и 17 ноутбуков, проекторы и экраны. Непосредственно в образовательной деятельности школы постоянно задействованы ноутбуки, которые используют преподаватели, 8 компьютеров используются для административного управления и работы студии звукозаписи и аппаратной. Все стационарные компьютеры имеют выход в Интернет, в том числе и непосредственно задействованные в учебном процессе, при подключении к закрытой сети Wi-Fi.
На сегодняшний день школа имеет в своем распоряжении библиотеку и медиатеку. Кабинет библиотеки является общедоступным для преподавателей и обучающихся школы, в нем проводятся не только уроки, но и семинары, круглые столы.
В школе используются:
Собственный сайт учреждения, где представлена вся необходимая информация о школе искусств, в том числе по образовательной и социокультурной и досуговой деятельности.
Используется компьютер в классе теории музыки, вокала и инструментального отделения, художественных дисциплин, на уроках хореографии для подготовки и проведения занятий, подбора репертура и материала к урокам.
Применение цифровых технологий в процессе преподавания позволило:
- слушать большее количество музыки в полноценном звучании;
- сделать занятия более интересным, разнообразным, запоминающимся;
- контролировать усвоение материала в течение всего процесса, а не только на контрольных занятиях;
- разрабатывать компьютерные презентации, видеофильмы, рефераты и другие работы;
- подбирать репертуар, ноты, иллюстрации, методический материал.
В МОУ ДО «ВДШИ им. Н.К.Рериха» электронная почта обеспечивает оперативный электронный документооборот, сбор и обмен управленческой, статистической информации. Компьютерные технологии стали активно использоваться в административной, учебной деятельности.
В школе создан, постоянно пополняющийся и обновляющийся сайт, на котором располагается информация: о школе и её основных направлениях, об истории и развитии школы, её традициях, об учащихся, о педагогических работниках. На сайте школы размещаются важные документы, касающиеся организации образовательного процесса, документы, регламентирующие работу школы.
Сайт является визитной карточкой школы. Основной задачей создания сайта является освещение учебной, воспитательной и экспериментальной работы школы и знаменательных событий в жизни школы. На сайте информация представлена в едином стиле и формате; оформление сайта является строгим и единым на всех подчиненных страницах; содержатся фотографии, касающихся различных направлений деятельности школы, анимационные и графические объекты, имеются ссылки на текстовые документы, Интернет ресурсы. В связи с тем, что в штатном расписании школы нет программиста или специалиста по работе с программным обеспечением, школа привлекает штатных преподавателей для оформления, обслуживания и наполнения сайта.